LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT MAIL MERGE PADA MICROSOFT WORD

A.    Membuat dokumen induk

1.      Sebelum membuat Mail Merge, kita harus membuat dokumen Induk (dokumen utama).

2.      Buatlah dokumen induk seperti contoh di samping ini

3.      Simpan dengan nama Surat Keterangan Siswa

B.     Membuat data source ( sumber data )

Gunakan program EXCEL untuk membuat sumber data

mail merge yang isinya antara lain :

1.      Nomor Surat

2.      Nama Siswa

3.      Tempat Tgl Lahir

4.      Nomor Induk Siswa

5.      Jenis Kelamin

6.      Kelas

7.      Untuk Keperluan

C.     Menghubungkan Dokumen Induk dengan Sumber Data

1.      Buka file Surat Keterangan Siswa yang telah dibuat

2.      Klik menu Mailings

3.      Klik tanda (6) pada Select Recipients

4.      Pilih Use Existing List… sehingga muncul kotak dialog Select Data Source

5.      Klik My Computer, kemudian cari lokasi filenya

6.      Pilih file yang bernama Data Surat Keterangan Siswa

7.      Klik Open, sehingga muncul tampilan berikutnya

8.      Pilih Sheet1$

9.      Klik OK

10.  Letakan kursor setelah Teks Nomor :

11.  Klik tanda (6) pada Insert Merge Field

12.  Pilih Nomor_Surat

13.  Letakan kursor setelah kalimat Nama .  Klik tanda (6) pada Insert Merge Field. Pilih Nama_Siswa Ulang lagi sampai kalimat Kelas :

14.  Letakan kursor setelah kalimat mengikuti, klik tanda (6) pada Insert Merge Field

15.  Pilih Untuk_Keperluan

POLITEKNIK NEGERI LAMPUNG
MANAJEMEN INFORMATIA